Cómo se benefician los trabajadores remotos con el teletrabajo

 

Este es un video breve pero  muy interesante para analizar los beneficios ales del teletrabajo en la vida personal de los trabajadores remotos. veremos cómo el teletrabajo mejora la calidad de vida de las personas y su entorno familiar:

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2 oportunidades para optimizar el negocio que ofrece un espacio de trabajo digital según VMware

La pregunta que muchos se hacen es ¿cómo explicar en qué consiste un espacio de trabajo digital? Pero más interesante aún es definir qué oportunidades le ofrece a sus usuarios el trabajo digital adoptado por las empresas

En realidad podría definirse simplemente como un entorno único desde donde el usuario accede a cualquier aplicación o datos necesarios y desde cualquier dispositivo. Hasta aquí una explicación muy breve y sencilla del espacio de trabajo digital.

Pero veamos ahora las oportunidades para los trabajadores móviles y los empleados en las empresas, entre las que destacamos 2:

  1. Lo primero que podemos afirmar es que el espacio de trabajo digital transforma no solo las empresas sino la forma de trabajar. De manera que los trabajadores se conectan entre sí más estrechamente desde sus dispositivos  y de maneras inéditas e impensadas hasta hoy.  De manera que los profesionales tienen la oportunidad de aproximarse más a los clientes o al público con el que trabajen. (Pensemos en el sector de la salud, en un hospital el médico puede mostrar a sus pacientes datos e información clave para que comprendan el proceso de sus enfermedades, y de igual manera, el profesional de la salud tiene un acceso más directo a los datos del paciente, su historia clínica…desde su propio dispositivo móvil).
  2. De igual modo, para los profesionales de muchos sectores que se dediquen por ejemplo a las ventas, los espacios de trabajo digitales permiten ofrecer la posibilidad de hacer reuniones de negocios a distancia sin perderse las presentaciones gráficas de proyectos,y presentarles a los clientes los beneficios de los productos. El contacto cercano con el cliente,  a través de la tecnología, a pesar de la distancia física,  puede ayudar a fidelizar prospectos y clientes y así concretar  las ventas.

Veamos todo esto en este breve pero interesantísimo video de VMware para entender de manera gráfica este nuevo esquema de trabajo digital que está revolucionando la forma de trabajar:

 

 

Proyecciones de Citrix sobre movilidad empresarial y teletrabajo en 2020

Las tendencias  de  movilidad empresarial y teletrabajo en realidad no pueden considerarse ya como simples tendencias, sino como parte de una verdadera revolución en la forma en que el ser humano trabaja. Por eso no deben verse como fenómenos pasajeros que están de moda 2 o 3 años sino como verdaderos elementos de cambio estructural de las sociedades del siglo XXI.

Teniendo esto en cuenta, Citrix el año pasado realizó un interesante estudio acerca del futuro de la movilidad empresarial de aquí a unos años (hacia el 2020) y los resultados son sorprendentes y alentadores para el sector TI. Algunos datos que se concluyeron fueron los siguientes:

  • Para el año 2020 se estima que la mitad de la fuerza laboral trabajará a distancia, desde otro lugar diferente a la oficina tradicional.
  • Lo anterior implica una serie de ventajas comparativas para los usuarios de la modalidad de trabajo remoto: mayor flexibilidad laboral, mejor aprovechamiento del tiempo, mayor reducción de costos, más comodidad y bienestar laboral, relación entre el cliente y el empleado más directa (destinando mayor tiempo para atención al cliente).
  • Se espera un incremento de los trabajadores en modalidad frelance (un 40%)
  • También se esperan cambios en las relciones de trabajo al incrementarse la modalidad trabajo remoto, teletrabajo…

Para ver el análisis completo, veamos entonces la infografía:

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Imagen: Citrix

Colombia ve futuro en la movilidad empresarial

Colombia, México y Brasil son los países con mayor crecimiento en América Latina en materia de movilidad empresarial. De hecho, Colombia se ubica de primero como el  país que más opciones de acceso a la información empresarial ha incorporado. Las cifras que nos proporciona un estudio reciente de Citrix muestran los siguientes datos: cifras de utilización de internet, virtualización y movilidad: utilización del correo empresarial en un 99% de los casos encuestados, aplicaciones de negocios en un 79%, plataformas de almacenamiento en la nube en un 48% y acceso remoto a escritorios virtuales en un 83%.

Además, de acuerdo con este estudio de Citrix, el 70% de las empresas piensan  que las soluciones de movilidad empresarial realmente son importantes para sus negocios.

Colombia sigue avanzando por delante de México y Brasil, destinando un mayor porcentaje (20%) de inversión en TI para aplicaciones y plataformas electrónicas de gestión  de información en comparación con  12% que invierte Brasil y  16% que invierte en México en el mismo sector tecnológico.

Y cuando se trata de movilidad empresarial y dispositivos móviles, las empresas colombianas afirman (un 38% de ellas) que han recibido solicitudes de permiso por parte de empleados, para convertirse en empleados remotos y poder manejar su información y datos corporativos de manera remota, prefiriendo así el trabajo remoto y la movilidad empresarial. Ya se ha establecido que los empleados en Colombia prefieren un laptop (un 92% de los encuestados lo afirma) a la hora de hacer trabajo remoto, mientras que los smartphones ocupan un tercer lugar en las preferencias de dispositivos para trabajo con un 66%. La plataforma preferida por las empresas en Colombia para gestionar estrategias de movilidad empresarial es Android (66%) y luego Apple (12%).

La opinión de los empresarios colombianos es importante y muy diciente acerca de cuál será el futuro del sector de la movilidad empresarial, pues la gran mayoría de los empresarios encuestados (el 89%) ven la movilidad empresarial como una herramienta de trabajo positiva  que favorece la productividad, el bienestar laboral y la flexibilidad. Por lo que puede afirmarse que Colombia confía en la movilidad empresarial como estrategia sostenible para el futuro de las empresas.

Tenemos entonces a continuación el reporte en formato infografía del estudio realizado por Citrix acerca de las percepciones generales sobre la movilidad empresarial en Colombia, México y Brasil:

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5 Ventajas definitivas de Citrix Workspace Suite para los empleados móviles

Imagen: Citrix

 

El concepto de empleado remoto y empleado móvil cada vez gana más terreno. Hoy en día cada vez más empleados se han acostumbrado a trabajar desde donde se encuentren, ya sea desde casa, en un café, en un hotel…dejando atrás el modelo rígido de trabajo de escritorio en una oficina fija utilizando un dispositivo o PC corporativo.
De hecho, los empleados han dejado de utilizar sólo 1 dispositivo, llegando a trabajar con más de 3 dispositivos al tiempo. Por si fuera poco los pronósticos de los analistas en BYOD apuntan a que en cuestión de 2 años, la mitad de las empresas les pedirán a sus trabajadores que traigan sus propios smartphones, tablets o laptops para trabajar.
Sin embargo han existido desfases a la hora de implementar el estilo de trabajo BYOD pues muchas empresas han invertido importantes sumas en tecnología específicamente enfocadas en resolver problemas tácticos relacionados con la administración de los dispositivos móviles, gestión de aplicaciones empresariales. Pero en la medida en que cada vez más usuarios y empleados se han sumado a la tendencia BYOD las empresas han tenido que invertir más recursos para ampliar la cobertura, facilitar el acceso a los datos empresariales y por supuesto, sin descuidar la seguridad de los datos empresariales. Se necesitan entonces soluciones flexibles y con amplia escalabilidad.
Aquí entra en escena una solución como Citrix Workspace Suite, solución diseñada para espacios de trabajo móviles que ha sido desarrollada para resolver los problemas de unificación de puestos de trabajo, datos, servicios y aplicaciones de manera segura y escalable y que esté disponible en cualquier momento y desde cualquier lugar.
¿Cuáles serían entonces las mejores 5 ventajas de Citrix Workspace Suite, si tuviéramos que resumirlas rápidamente?
1. La primera sería la experiencia de usuario de alto rendimiento: esto se obtiene con el acceso instantáneo a datos, aplicaciones y puestos de trabajo, proporcionando una experiencia de usuario de alto rendimiento ya que al usar un cliente universal que se encuentra disponible en todos los dispositivos (tablets, smartphones, PC, Mac o thin client), el departamento de TI Puede proporcionar contenido Windows de alto rendimiento sobre WAN de bajo ancho de banda, o también por redes móviles 3G/4G de alta variabilidad, asegurando al mismo tiempo la entrega de aplicaciones móviles, Web y SaaS.
2. Lo anterior se traduce como ventaja comparativa en una mejora sustancial de la productividad de los empleados: al facilitar el acceso de manera instantánea a todos los datos y aplicaciones empresariales necesarias .
3. Solución sencilla de usar, flexible y escalable: adaptable a las necesidades de cada empresa y al número (cada vez más creciente) de empleados móviles que necesiten gestionar datos y aplicaciones a distancia. Y sin incurrir en costos adicionales para la empresa.
4. Permite el acceso a todos los datos de manera segura, siguiendo altos estándares de seguridad: garantiza el acceso a datos y aplicaciones de forma segura y que los empleados puedan sincronizar sus archivos y compartir los datos de manera segura y controlada según los estándares de seguridad de la empresa, con otros empleados o con terceros.
5. Contenido personalizado disponible para cada usuario: la personalización va de la mano con la flexibilidad y con Citrix Workspace Suite los empleados acceden a las aplicaciones datos y puestos de trabajo remoto de manera personalizada, con un contenido optimizado adaptado a cada usuario sin bajar los niveles de seguridad requeridos.

 

Estas serían entonces algunas de las ventajas de utilizar Citrix Workspace Suite.
Para acceder al brochure completo en español de este producto y conocer más de sus beneficios se puede hacer desde aquí

¿Los modelos de trabajo flexibles son una necesidad en el mundo de hoy?

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Imagen: colombiaconduce.blogspot.com

¿Se han preguntado cuántas horas al día invierten los trabajadores de las grandes ciudades en ir de su casa al trabajo?

Por supuesto las respuestas son variables. Depende mucho de dónde viva uno, de la eficacia o ineficiencia de la movilidad urbana, de los sistemas de transporte masivo, de la cercanía o lejanía del trabajo, del horario de entrada y salida…enfín las respuestas son casi infinitas.

Pero lo cierto es que entre más tráfico vehicular o más congestión vial exista, más horas gastaremos en los recorridos casa-trabajo, más tiempo destinaremos a movilizarnos, y  más cansados llegaremos a los lugares de destino. Esto afecta no sólo nuestra capacidad laboral sino nuestra salud y nuestra calidad de vida en general. (Por no mencionar el impacto ambiental de los miles y miles de automóviles, taxis, buses, camiones…que circulan diariamente por las calles de las grandes ciudades).

¿Qué soluciones se han planteado para mejorar esta situación?  ¿El trabajo flexible y el teletrabajo podrían ser una alternativa válida para solucionar esto?

Es la pregunta que ya se han hecho en países como España, en donde Citrix organizó una encuesta acerca del impacto del teletrabajo y los resultados fueron contundentes. De mil trabajadores españoles encuestados, el 90% coincidió en afirmar que si se estimulara y se implantara aún más el teletrabajo, esto desembocaría en una solución a la congestión vehicular y a los problemas de tráfico y de contaminación ambiental vehicular.

Más aún, gracias a otra encuesta realizada por la empresa INRIX, especializada en soluciones de tráfico, se definió que  la población española perdió un promedio de 17 horas en tracones y congestiones vehiculares en todo el 2014.

La situación empeora en ciudades latinoamericanas como Bogotá, donde por ejemplo, no existe aún un sistema de tren metropolitano o metro, ni tampoco tren de cercanías  para transportarse. De manera que sus habitantes de esta ciudad consideran la movilidad como poco menos que una pesadilla

Pero volviendo a la encuesta de INRIX, 1 de cada 4 empleados se siente molesto por la cantidad de tiempo empleada diariamente en desplazarse a sus trabajos y el 85% de los encuestados si pudiera ahorrarse esos desplazamientos, los eliminaría de su rutina diaria. Y por otra parte más de la mitad de los encuestados considera que serían más productivos si trabajaran de manera remota, y 1 de cada 10 considera el teletrabajo como una solución para los problemas de contaminación por la cantidad de vehículos en circulación.

De donde se concluye que en su gran mayoría, el teletrabajo es visto como una solución viable tanto para los problemas de movilidad como para la contaminación ambiental

Por eso luego de pedir la opinión de Santiago Campuzano, country manager de Citrix Iberia, la conclusión inevitable es que los trabajadores “demanden cada vez en mayor medida modelos de trabajo flexibles que se adapten a su estilo de vida y que les permitan trabajar dónde, cuándo y cómo deseen”. Es el punto de vista de Campuzano.

Y por lo tanto esto respondería a la pregunta inicial: definitivamente dadas las circunstancias actuales, el trabajo flexible, la movilidad empresarial y el teletrabajo se presentan como estilos de trabajo no solamente válidos y altamente recomendables sino quizás en muchos casos como las últimas soluciones a estas situaciones de caos urbanos que parecen no tener solución inmediata.

Las 4 ventajas que ofrece una estrategia de trabajo flexible: Flexwork de Citrix

trabajo movil imagen: blogs.citrix.com

Muchas empresas ya están comprendiendo la importancia de implementar el  trabajo virtual dadas las condiciones de la vida moderna.  Es por esto que el trabajo flexible no solo ha cobrado importancia sino que cada vez es más atractivo para los empleados, pues éstos pueden escoger desde dónde y cuándo se sienten más cómodos trabajando.

Esto eleva exponencialmente la productividad de los trabajadores, pues se superan las limitaciones de estar en una oficina encerrados cumpliendo un horario de trabajo estricto.

Para las empresas y organizaciones también es una ventaja que sus empleados puedan trabajar desde cualquier lugar, pues esto reduce  costos de operaciones, servicios públicos, desplazamientos…

Es por esto que Citrix pensando en las ventajas que ofrece el trabajo móvil, ofrece estrategias de Flexwork o trabajo flexible que proporcionan las siguientes ventajas:

1. Brindar seguridad en almacenamiento y consulta de los datos confidenciales empresariales.

2. Estimular el trabajo remoto a tiempo completo o a tiempo parcial.

3. Colaborar para el montaje de oficinas virtuales.

4. Rediseñar el lugar de trabajo y la estrategia de movilidad.