Cómo se comportan las empresas ante la movilidad empresarial

Sabemos que no todas las empresas tienen las mismas reacciones con relación a la movilidad empresarial. Algunas son más receptivas y abiertas que otras. A otras sencillamente no les interesa demasiado el tema. Pero todas las empresas de alguna manera presentan lo que podría llamarse un nivel de madurez con respecto a la implementación de la tecnología de información en la nube y  con su nivel de compromiso con políticas de movilidad empresarial. Por eso, la infografía siguiente presenta  4 categorías en las que se ubicarían las empresas frente al tema nube-movilidad. Veamos a qué categoría pertenece nuestra empresa o la empresa de algún conocido amigo o familiar cercano:

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Fuente: BIXPE elblogdelamovilidad.com

 

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Qué es BYOT y cómo planificar una estrategia BYOT amigable con el usuario en 4 pasos

Todos ya conocen la tendencia BYOD (Bring Your Own Device o traiga su propio dispositivo) con la cual simplemente los empleados en las empresas llevan sus dispositivos móviles personales a la oficina con el fin de trabajar con y desde ellos. De manera que acceden a los datos y aplicaciones de la empresa e incluso trabajan fuera del espacio físico del puesto de trabajo con su dispositivo móvil.
Pero más allá de la tendencia BYOD está la tendencia BYOT (Bring Your Own Technology o traiga su propia tecnología). Esto equivale a ir un paso más allá del BYOD: significa que los empleados pueden elegir (y también comprar y transportar ) los dispositivos que prefieran usar para su trabajo. Esto incluye desde los smartphones y tablets hasta los ya tradicionales laptops o hasta desktops, si consideran que éstos últimos son lo más adecuado para trabajar.

La ventaja de trabajar con nuestro propio hardware es grande particularmente si pensamos en los dispositivos móviles (en lo tocante a movilidad empresarial particularmente). Sin embargo, el choque principal que tiene un usuario de BYOD o BYOT aparece cuando se trata de compatibilizar los equipos propios con los requerimientos del departamento IT.

Y es que los empleados móviles ya no aceptan como respuesta algo como : “el dispositivo utilizado no es compatible con el soporte técnológico del departamento de IT” (algo que los departamentos IT decían hace un tiempo para que la gente trabajara con los equipos suministrados por la empresa, en vez de llevar los suyos propios). De hecho los que “peor ejemplo” (¿o mejor ejemplo más bién? ) dan a los departamentos de IT son los propios ejecutivos de las empresas pues se estima que hoy en día alrededor del 77% de los ejecutivos compra su propio hardware y alrededor del 45% compra su propio software.

Por lo tanto es absolutamente necesario ante este panorama, pensar en la posibilidad de tener una estrategia BYOD o BYOT amigables con el usuario.

¿Pero cómo empezar si no se tiene una?

Primero que todo pensemos a qué se parece una estrategia BYOT.

Para muchas compañías, esto se reduce a la gestión de movilidad empresarial, algunas políticas de seguridad de datos y su aplicación, pero de acuerdo con John Dale, director de marketing de producto de Fiberlink, una compañía que provee plataformas para gestión y administración de movilidad empresarial (MDM), una estrategia BYOT fuerte debería verse resumida en los siguientes 4 pasos:
1. Valoración y estimación de riesgos (Risk Assessment):

Se trata de entender los riesgos que BYOT implica al modelo de negocio presente. Antes de implementar cualquier cosa, las compañías deberían entender lo que significa permitir el acceso a datos empresariales desde dispositivos personales. Este primer paso debe involucrar el equipo legal de la empresa para establecer si realmente conviene adoptar esta estrategia, dependiendo del nivel de riesgo de fugas de seguridad, sensibilidad de los datos empresariales…
2. Creación de políticas alrededor de BYOT

Redactar una política formal alrededor de BYOT (un manual de buenas prácticas) e sesencial. En general, estas políticas deben involucrarse y encajar con las políticas de los departamentos de IT y Recursos Humanos. Otros aspectos relacionados que deben pasar a revisión son:

Quién pagará los dispositivos (empleados o empresa)
Quién pagará por los datos (si es la empresa, cuál será el tope de gastos)
Qué empleados tendrán acceso a cuáles datos desde sus dispositivos y cómo accederán.
Cómo se inscibirán los empleados en esta política. How will employees enroll their devices?
Cuál es la estrategia de la empresa para remover los datos de la compañía de los dispositivos personales en caso de que el usuario abandone la empresa.

3. Hacer coincidir la tecnología con las necesidades de la compañía.

Esto implica cómo BYOT será usado por los empleados y establecer sistemas para este uso. Para algunas compañías esto podría significar comprar una plataforma MDM. Para otras podría significar simplemente aplicar un software de sincronización de datos como por ejemplo Windows Device Management System (ActiveSync).

4. Aplicar la tecnología

Esto significa proveer una forma clara para autenticar e inscribir los dispositivos de los empleados. Las compañías también deberían proveer instrucciones para facilitar de manera amigable el registro de los empleados y sus equipos.
Luego de esto, ya es cuestión de los departamentos de IT todo el asunto de seguir las políticas establecidas, hacerlas cumplir y brindar el soporte tecnológico necesario para que la estrategia BYOT funcione.

Cómo será el futuro de la movilidad empresarial según VMware y cómo afectará a empresas y empleados móviles

vmvare logo
Desde Palo Alto, California VMWare, uno de los líderes mundiales en infraestructra Cloud y movilidad empresarial ha explicado su visión a futuro de la movilidad empresarial, que incluye sus nuevos proyectos, soluciones y servicios:
La primera propuesta de VMware se enfoca en permitir a los clientes y usuarios de IT liberarse del modelo cliente-servidor que hasta ahora se viene manejando y desde hace más de 10 años se aplica en el mundo IT. Este modelo tiene la desventaja del acceso limitado a las aplicaciones empresariales. Por eso la idea de VMware es ofrecer a las empresas soluciones más enfocadas en el usuario y acceso a las aplicaciones necesarias para la productividad en su trabajo.
En una entrevista a Sanjay Poonen, Executive Vice President y General Manager de End-User Computing de VMware, podemos comprender de qué se trata esta estrategia y por qué se pone en práctica:

“La movilidad empresarial representa más que un cambio en la tecnología; es una oportunidad para transformar realmente el proceso del negocio”, ha dicho Poonen .

A continuación, este vicepresidente ejecutivo explica cómo será la movilidad empresarial en un futuro desde el punto de vista de VMware:

“La movilidad empresarial será un factor fundamental para el valor económico en la próxima década y cambiará realmente la orientación de los negocios en torno a las aplicaciones, los servicios y la innovación de los dispositivos móviles. En consecuencia, hoy más que nunca se aplica el refrán ‘adaptarse o morir’”.

Es por eso que la estrategia a futuro será enfocarse en las necesidades reales de los empleados, con el fin de responer a las necesidades de crecimiento de los negocios.

De acuerdo  con VMware, la realidad de las empresas actuales las lleva a enfocarse en dos aspectos que se han vuelto en cierto sentido problemáticos:

  • Permitir el acceso a los datos empresariales sin perder la seguridad de los datos a un colectivo cada vez mayor de empleados móviles.
  • Gestionar el cada vez mayor número de datos, aplicaciones empresariales y dispositivos con los que trabajan estos empleados móviles.

Se trata de comprender que con estas tendencias  empresariales actuales, la era dle cliente servidor se está acabando y el modelo de TI tradicional con el que se venía trabajando también. La era de la nube móvil, del empleado móvil y de las aplicaciones empresariales móviles es irreversible y está aquí ahora.

De esta manera podríamos afirmar que la situación  actual y el futuro cercano podría ser complicada para los departamentos TI de las empresas que no se adapten a estas tendencias. Es por esto que VMware establece algunas pautas que deberán adoptar las empresas ahora y en un futuro:

  • Controlar más la identidad de los empleados que acceden a los datos empresariales, con el fin de hacer posible una experiencia de movilidad empresarial segura.
  • Al hacer esto, las empresas ayudarán no solo al control de sus propios datos sino a crear una cultura de la seguridad de datos empresariales, mejorando en últimas la experiencia de trabajo del usuario móvil, haiéndola más transparente.
  • Por otra parte para los empleados esto significa que sus dispositivos deben estar coordinados con los departamentos de TI para poder trabajar coordinados y en situación de seguridad de datos, pero sin perder la libertad de acceder a los datos desde cualquier lugar.
  • Por su parte, para los departamentos de TI, todo esto significa un reto en materia de requisitos de seguridad, necesidad de unificación de criterios en materia de uso de dispositivos y aplicaciones,   y administración de redes.
  • Para las organizaciones de TI, esto significa que los requisitos de seguridad, administración y redes están cambiando. La administración de dispositivos e identidades debe unificarse ahora mismo.

Para saber más sobre este interesante tema no dejen de leer la información del siguiente enlace:

– See more at: https://www.vmware.com/latam/company/news/releases/vmw-business-mobility-announcement-061515#sthash.HfMpEX6B.dpuf

5 cosas que toda pyme debe considerar a la hora de pasar a la virtualización

Muchas pymes están considerando actualmente la posibilidad de entrar en la onda de la virtualización. Pero para hacerlo de manera efectiva y exitosa, existen al menos 5 cosas que los directores de IT de las empresas deberían considerar a la hora de dar este importante paso:

1. Expandir la visión: es decir comprender correctamente el funcionamiento de la virtualización

2. Afrontar nuevos retos: como por ejemplo aprender a desarrollar nuevas metodologías de trabajo, reducir la cantidad de servidores físicos, comprender qué hardware se debe usar…

3.Sincronizar todo el proceso de virtualización con los principales objetivos de la empresa: aumentar la productividad y la eficiencia, tener mayor control informático, disminución de costes, mayor seguridad de datos…

4. Elegir si se va a migrar a una nube pública, híbrida o privada y elegir el proveedor que mejor se adapte a la estrategia de negocio a corto, mediano y largo plazo.

5. Probar con migrar actividades menos críticas a estas plataformas para después ir continuando con el resto.

Para ampliar este tema, a continuación les ofrecemos esta interesante infografía:

imagen: omniainfosys.com

5 aspectos para virtualizar omniainfosys com

Tendencias tecnológicas de aquí al 2020

Siempre es interesante analizar qué tendencias tecnológicas vendrán en el futuro cercano, cómo será el universo digital, la computación en nube o la movilidad. En este video podemos apreciar algunas de las tendencias tecnológicas que vienen:

Tendencia en aumento para el 2015: Impresión en 3D

Dentro de las tendencias proyectadas por la consultora Gartner para el 2015, y en particular dentro de la tendencia a unir los mundos virtuales y reales, aparece una subcategoría que parece sacada de una película de ciencia ficción: consiste en la posibilidad de tener objetos tridimensionales en casa fabricados en una impresora (es decir impresos).

En el siguiente video presentamos algunas novedades en materia de estas impresoras 3D y de los curiosos artefactos que se pueden imprimir con ellas:

Los 8 mejores ejemplos de cómo usar la virtualización de escritorios

8 formas de aprovechar la movilidadLas actuales necesidades empresariales están llevando a que las soluciones de tecnologías de información (IT) en las empresas se enfoquen en la virtualización de escritorios. La solución Xen Desktop con tecnología Flex Cast de Citrix está ayudando a los equipos de IT a empoderar toda su fuerza de trabajo enfocándolos en un solo proyecto a la vez.

A continuación tenemos 8 casos  en las que se ha implementado con éxito esta tecnología:

1. Para Aplicaciones móviles para windows apps o tablets: ahora en vez de usar el mouse tradicional, se accede a las aplicaciones a través de la pantalla táctil de los dispositivos móviles

2. Para ingenieros y diseñadores: ahora usar gráficos en 3D ya no es problema, trabajando en tiempo real, accediendo a los datos de manera segura y con colaboración remota de otros colegas.

3. Para el acceso de contratistas y socios: donde la seguridad de los datos es primordial.

4. Para transformar el call center: donde minimizar costos es clave, permitiendo mayor flexibilidad.

5. Para actualizar los PC también en clientes delgados: las actualizaciones tradicionales son cosa del pasado. Xen Desktop con Flex cast permite controlar el presupuesto para actualizaciones mientras se simplifica el proceso.

6. Para laptops corporativos: según estadísticas 1 de cada 10 portátiles es robado. Xen Desktop extiende los beneficios de la virtualización a los computadores portátiles o laptops corporativos, fuera o dentro del trabajo,   asegurando que los datos no caigan en manos equivocadas

7. Para trabajadores remotos: trabajar desde casa es el sueño de muchos. De hecho 1 de cada 5 estadounidenses trabajan desde casa al menos 1 vez por semana. Xen Desktop con Flex cast permite trabajar desde cualquier lugar con acceso seguro a los recursos de la empresa bajo demanda.

8. Para BYOD: El fenómeno BYOD (traiga su propio dispositivo) sigue creciendo a medida que la gente busca mayor libertad para trabajar a su estilo, trayendo sus propios dispositivos móviles a sus trabajos. Así por ejemplo, el 66% de los empleados en Estados Unidos trabaja actualmente desde su smartphone contra un 20% que trabaja desde su PC. Para ayudar a implementar una buena estrategia de BYOD, los servicios de Flex cast pueden ser usados bajo demanda, con total seguridad y desde cualquier dispositivo.

Si quieren ver el documento completo con todas las gráficas y estadísticas pueden acceder a http://citrixvirtualdesktops.com/documents/XD_Top10UseCases.pdf

 

¿Por qué actualmente la movilidad en las empresas es y seguirá siendo prioritaria para los empleados?

movilidad 1 Definitivamente el concepto de movilidad en la empresa llegó para quedarse. Y por eso hoy la movilidad es vista como una prioridad para las organizaciones, porque hoy más que nunca los empleados están pidiendo acceso a las aplicaciones y a los datos que los harán más productivos y eficientes, al tiempo que se movilizan.

Ahora los trabajadores en las compañías quieren tener la posibilidad de acceder a sus datos siempre desde cualquier dispositivo móvil, incluyendo sus propios aparatos personales, lo cual permite que puedan trabajar desde sitios diferentes a su puesto de trabajo. Esto demuestra que el antiguo concepto de permanecer sentados en su oficina durante horas para ser productivos ya ha sido reevaluado de sobra.

Adicionalmente, es una realidad que las aplicaciones necesarias para que la gente realice su trabajo se han expandido más allá del simple correo electrónico que se consulta desde el móvil o smartphone, para poder incluir a Windows, y toda clase de aplicaciones descargables desde la Web.

No obstante, cuando se trata de Tecnologías de la Información, (TI) siempre están presentes algunas preocupaciones, pues por ejemplo, permitir a los usuarios el acceso a todas sus aplicaciones y datos desde dispositivos no seguros aumenta los riesgos para la seguridad de los datos. Esto desde luego exige que la consulta de los datos se realice bajo parámetros de seguridad que las empresas establezcan y que sean respetados por todos.

Es un hecho definitivo que la movilidad se ha instalado en la vida cotidiana profesional y privada y que ya ha cambiado el modo de trabajar. (Es prácticamente inevitable hoy en día no consultar el correo electrónico desde un smartphone por dar un ejemplo). Sin embargo, lo que marca hoy y seguirá marcando la diferencia entre las empresas y la relación de los empleados con la movilidad será la actitud (activa o pasiva) que asuman las compañías, que puede limitarse a que los empleados simplemente usen estos dispositivos para ayudarse en su trabajo diario, o bien que aprovechen la coyuntura tecnológica y que no solo lo estimulen sino que tengan una política definida en cuanto al manejo responsable y eficiente de estas nuevas tecnologías.