3 Razones por las que (a veces) no funciona el teletrabajo

riesgos del teletrabajo Imagen: elblogdechano.com

El teletrabajo definitivamente es una opción muy interesante, que cada vez cobra más fuerza, y para muchas personas en el mundo puede llegar a ser la única opción de vincularse (o de no desvincularse) del mundo laboral. Es el caso de aquellas personas que por incapacidad médica, maternidad y crianza de los hijos o simplemente por llevar un estilo de vida alejado de los convencionales inconvenientes del tráfico de las grandes ciudades prefieren optar por esta alternativa laboral.

Pero la pregunta es: ¿realmente está funcionando ese modelo de trabajo? si es tan bueno y atractivo como lo pintan, ¿por qué  a veces  no parece funcionar y la gente prefiere seguir con modalidades de trabajo más tradicionales? ¿qué determina entonces el éxito o el fracaso del teletrabajo? Mencionaremos principalmente 3 aspectos:

  1. “Auto-Indisciplina” : para muchos, el hecho de tener que llegar a las 8 am a una oficina y de someterse a una sanción por parte de su empresa si no lo hacen,  supone más allá de un esfuerzo físico considerable, un incentivo para trabajar. De hecho muchos reconocen que si no tuvieran que cumplir horarios estrictos llegarían a mediodía a trabajar. La tentación de quedarse durmiendo en casa es para muchos prácticamente  invencible y el teletrabajo exige adoptar una autodisciplina que no todos están dispuestos a asumir.
  2. Aislamiento y desconexión: evidentemente el teletrabajo le aporta mucho a la vida familiar, al flexibilizar los horarios de trabajo, y con esto permite al teletrabajador/a estar más tiempo pendiente de su familia. Esto es particularmente atractivo para madres teletrabajadoras. Pero también podría suceder que la persona se desconecte un poco de la empresa, y se aisle. En las sociedades iberoamericanas en las que la socialización juega un importante papel, la desconexión de las relaciones sociales en el trabajo  es vista como un riesgo negativo a la hora de optar por el teletrabajo. Hay que tratar de conservar un equilibrio de todas maneras entre la vida social detro de la empresa  y la vida laboral.
  3. Estancamiento: esto viene directamente relacionado con el punto anterior, pues aquellas personas que tienden a aislarse en su trabajo, prefiriendo quedarse en casa todo el tiempo trabajando sin integrarse adecuadamente a un equipo de trabajo, corren el riesgo de estancarse en su carrera, de no ser promovidos, de perder oportunidades laborales asociadas a conexiones personales. Nuevamente, la recomendación sería encontrar puntos de equilibrio, no desconectarse de la oficina y menos del equipo de trabajo y fomentar el uso de reuniones virtuales. Las reuniones on line y las soluciones de colaboración que ofrecen empresas como Citrix con GoToMeeting son una buena opción para lograr este equilibrio.

 

 

Anuncios

Cómo funciona GoToMeeting: tips básicos

Muchas personas desean saber cómo funciona la reconocida solución de Colaboración de Citrix GoToMeeting. Igualmente quieren saber más acerca de tips de funcionamiento y cómo evitar los errores más comunes.

Por eso en esta ocasión les traemos este webinar Citrix donde aprenderemos muchas cosas sobre GoToMeeting:

5 Ventajas de Citrix OpenVoice

citrix openvoice imagen: Citrix

Citrix OpenVoice es una solución para audioconferencias muy fácil de implementar y utilizar  que ofrece múltiples posibilidades de combinaciones, pues puede usarse como un sistema completo para audio conferencias o también como una opción complementaria y gratis para aprovechar mejora las soluciones GoToMeeting, GoToTraining y GoToWebinar.

¿Qué ventajas le ofrece OpenVoice al usuario?

  • Con OpenVoice es posible hacer anuncios y organizar debates con un número de hasta 500 asistentes a la vez.
  • Existen opciones de OpenVoice tanto de pago como gratuitas, adaptándose a cada presupuesto pero siempre manteniendo una alta calidad en el servicio.
  • Ofrece  un sistema de controles web muy fácil de usar para moderar  llamadas.
  • Facilita a los participantes de las reuniones realizadas por GoToMeeting, GoToWebinar y GoToTraining la posibilidad  de llamada gratuita con OpenVoice Integrated. Se trata de un servicio que se integra perfectamente con un VoIP incorporado.
  • Ofrece comodidad  para que los asistentes puedan acceder a los debates  y para que los hosts puedan fácilmente registrar y administrar todas las reuniones que deseen.

Para más información se puede visitar aquí el sitio de OpenVoice

 

3 ventajas de GoToMeeting de Citrix para reuniones on line

gotomeeting citrix

¿Cuáles son las ventajas de la solución GoToMeeting de Citrix para las reuniones empresariales on line? Presentamos a continuación 3 ventajas definitivas a la hora de escoger la solución GoToMeeting:

1. Reuniones seguras y confiables

Con GoToMeeting se alojan más de  30 millones de reuniones seguras  en linea al año. Pero cada reunión está asegurada con un cifrado AES de 128 bits de extremo a extremo y además cuenta con el apoyo de muchos centros de datos en todo el mundo. De tal forma que con GoToMeeting cualquier reunión on line siempre podrán realizarse cuando el usuario quiera.

2. Sistema integrado para la mejor experiencia en reuniones en línea

No hay que preocuparse por ajustar la imagen de la cámara o el sonido…simplemente el sistema  GoToMeeting que integra  VoIP, teléfono, y video HD al mismo tiempo garantiza una óptima calidad de conferencia web para un acabado profesional. El usuario realmente se siente como si estuviera sentado en la misma mesa de juntas con sus interlocutores.

3. Reuniones adaptadas a los dispositivos móviles al alcance de una aplicación

Las reuniones en línea con GoToMeeting han pasado al siguiente nivel desde que puede accederse a ellas a través de los dispositivos móviles. Por eso,  con GoToMeeting para iPhone, iPad, Android y Windows Phone tenemos una nueva experiencia de reuniones on line asociadas a la movilidad empresarial. Es muy sencillo iniciar esión o participar en una reunión desde cualquier lugar del mundo y desde nuestro  propio dispositivo móvil.

¿Y Cómo conocer de primera mano todas estas ventajas?

Citrix nos da la opción de probar gratis GoToMeeting. Para conocer cómo funciona el sistema de reuniones en linea con GoToMeeting, se puede hacer entonces  click en el siguiente enlace:

http://www.gotomeeting.es/?c_name=ctxs&c_prod=GTM&c_cmp=sf-70150000000ZS3c

2 aspectos en los que la movilidad empresarial afecta el ahorro en gastos empresariales

imagen: observatorio de noticias.redue-alcue.org

El tema de los costos es algo que interesa a todos los directivos de empresa. De hecho cuando toman la decisión de implementar estrategias de movilidad empresarial, muchos lo hacen pensando en ahorrarse costos. De ahí que lo primero que haya que preguntarles a los directivos sea precisamente esto: ¿cuáles son los costos que buscan ahorrarse con la implementación de movilidad empresarial?
Normalmente la respuesta más común es el ahorro en costos de compra de PCs.
¿Pero esto en realidad sucede cuando se implementa una estrategia de movilidad empresarial?
La verdad es que sí, efectivamente, cuando se pone en práctica una estrategia de movilidad empresarial en donde se aplique la virtualización de aplicaciones y virtualización de escritorios, se logra este tan esperado ahorro. Pero la reducción principal de los costos no está en el hecho de ahorrar dinero destinado a invertir en equipos informáticos. Los costos que en realidad se reducen tienen que ver con inversiones de capital mucho mayores y significativas en las siguientes áreas:
Ahorro en inversión para Finca raíz: la necesidad de tener un espacio de trabajo físico (léase oficina) grande y funcional para albergar a todo el equipo de trabajo es un costo fijo innegable y talvez el mayor para una empresa. Aparte de la adquisición o alquiler del inmueble, hay que pensar en su adecuación y puestos de trabajo (mobiliario de oficina, divisiones…). Aquí es donde entra la movilidad empresarial a colaborar en reducir costos, pues muchas empresas están ahora implementando la modalidad de “puesto de trabajo compartido”, en donde simplemente y como su nombre lo indica, los empleados comparten su puesto de trabajo: mientras unos están allí trabajando físicamente, otros están trabajando con sus dispositivos móviles desde su casa u otro lugar. Y programan cuándo determinado empleado usará el escritorio, turnándose.
Otros espacios que están ganando más importancia que antes en la puesta en práctica de estrategias de colaboración y movilidad empresarial son los espacios de reuniones, salones de conferencias y otros, que quizás antes eran relegados exclusivamente a reuniones ocasionales.
Estos espacios grupales favorecen enormemente los encuentros cara a cara y la socialización empleados móviles que no van a la oficina todos los días y que trabajan bajo la modalidad de teletrabajo por ejemplo y empleados físicos. También favorecen los encuentros para llevar a cabo teleconferencias a través de soluciones como GoToMeeting por ejemplo.

A continuación tenemos 2 aspectos claves en los que se evidencia el ahorro que representa la movilidad empresarial para la empresa:

  1. Ahorro en seguridad de datos empresariales: la seguridad de datos en el mundo digital se ha convertido en tema recurrente debido precisamente a la fuga de información. Esta ha sido una de las razones principales por las que muchas empresas aún no se deciden a dar el salto hacia la movilidad empresarial. De todas formas conviene recordar que en materia de seguridad, las compañías que ofrecen soluciones de virtualización y tecnologías MDM han trabajado el tema de las brechas de seguridad para que los datos empresariales no estén en riesgo. Lo que significa que toda la información puede ser consultada y los documentos disponibles se pueden abrir y editar sin riesgo, pero sin que los datos se puedan sacar de la empresa. Con lo cual se garantiza también un ahorro en materia de costos y pérdidas que generaría una fuga de información para la empresa.
  2.  Ahorro en recursos humanos: en este momento hay una fuerte competencia entre empresas por contratar a los     mejores talentos y por conservarlos. Pero estos empleados altamente capacitados que pertenecen (muchos de ellos) a la generación de aquellos que no pueden vivir sin estar conectados a Internet, suelen exigir precisamente eso: estar conectados todo el tiempo para poder ser productivos y agilizar sus procesos de trabajo, de la misma manera como lo hacen en su vida cotidiana. Son individuos que no pueden ya abandonar su dispositivo móvil (pues han crecido con la tecnología), y no se les puede pedir que lo hagan. Por eso su estilo de trabajo natural es el trabajo móvil. Por lo tanto para las empresas interesadas en retener estos talentos, es indispensable ofrecerles soluciones de movilidad empresarial que les permitan trabajar desde cualquier parte. Dado que para ellos quedarse en un puesto de trabajo fijo constituye un límite a su creatividad, y esto desembocará a la larga en el hecho de no querer trabajar para determinada empresa, los departamentos de recursos humanos deben estar al tanto de estas variables sociológicas si se quiere tener a los más capacitados. ¿En qué sentido ahorra la empresa? Contratar a los mejores puede ser un costo más que un ahorro, pero ahorraremos tiempo, problemas, dinero en indemnizaciones y demás gastos laborales si la empresa entiende cómo conservar este tipo de trabajadores.

Qué es la tercera ola de movilidad empresarial y cómo sacarle partido: 5 tips

Eight character (four Men ans four women) flying and working between clouds. They are working with computers, smartphones and tablets. Next to each person appears an icon related to internet.

imagen: blog.zyncro.com

Cuando hablamos de olas de movilidad empresarial nos referimos a las etapas que ha tenido  la movilidad empresarial desde que aparece esta tendencia hasta el día de hoy. De esta manera tenemos 3 olas o etapas:

  1. La primera ola o etapa correspondió a la época en en que los empleados comenzaron a trabajar con laptops, el medio de comunicación y envío de mensajes corporativos era a través del correo electrónico y las redes para conexión a internet eran 2G.
  2. La segunda ola comienza cuando aparecen los smartphones y con ellos las aplicaciones empresariales. La conexión a internet avanzó de 2G a 3G.
  3. Ahora en la tercera ola o etapa de movilidad empresarial han aparecido las tablets como herramientas de trabajo corporativo. La conexión a internet se realiza desde cualquier parte siempre que haya conexión a Wi-Fi, y además aparecen políticas empresariales de trabajo móvil, estrategias como BYOD, CYOD o COPE.

Pero además en esta tercera ola de movilidad empresarial, el empleado móvil tiene más autonomía para decidir cómo quiere trabajar: se le ha permitido utilizar sus propios dispositivos (a menos que la empresa decida otra cosa y adopte otra política distinta a BYOD), para realizar su trabajo más productivamente. Esto también redunda en un mayor bienestar laboral, pues los desplazamientos se han reducido y la calidad de vida de muchos ha crecido.

Por supuesto, en esta etapa los riesgos de seguridad con estas políticas se han incrementado y conservar los datos corporativos seguros constituye un desafío para las empresas si afectar la productividad y eficiencia de los empleados móviles.

Hoy en día las  empresas ya cuentan   con soluciones  MDM (Mobile Device Manager) para administrar  eficientemente  las conexiones y aplicaciones de todos los dispositivos que pueden tener acceso a los datos de las empresas.

¿Ahora bien: cómo sacarle partido a esta tercera ola de movilidad empresarial?

Tenemos a continuación 5 tips que son indispensables para sacar el máximo provecho:

  1. No tenerle miedo a la autonomía de los empleados móviles: esto va dirigido a los jefes, directivos y demás que todavía conservan en su mente una idea antigua de lo que debe ser un empleado (sentado en su oficina 8 horas). Por supuesto, para una buena gestión de la movilidad empresarial, la empresa debe implementar políticas de control adecuadas.
  2. Comunicarse con frecuencia con los empleados móviles: indispensable. Muchos proyectos y estrategias BYOD puede que no funciones como deberían por falta de comunicación. Hoy en día las herramientas de comunicación son excelentes y numerosas (soluciones para videoconferencias y reuniones a distancia como GoToMeeting de Citrix por ejemplo), o simplemente escribir un e mail o  llamar por teléfono al jefe inmediato para reportarse  puede significar la diferencia entre el éxito o el fracaso.
  3. Establecer políticas de metas para empleados móviles: al estar fuera de la oficina, un empleado móvil puede ser más productivo y aprovechar mejor su tiempo, pero también corre el riesgo de dispersarse y distraerse con otras labores ajenas a la oficina (pensemos en las labores domésticas). Así que se deberían establecer metas diarias para que el empleado aproveche bien su tiempo y planifique sus actividades como quiera pero cumpliendo con los mínimos laborales.
  4. Pasar ciertos días en la oficina: muy importante, el empleado debe pasar tiempo físico en la oficina, e interactuar con el equipo de trabajo. No debe perder la conexión física con la empresa. Esto con el fin de promover las buenas relaciones laborales, el trabajo en equipo y evitar el aislamiento.
  5. Garantizar acceso a la tecnología y aplicaciones necesarias para trabajar: la empresa debe encargarse y supervisar que el trabajador móvil cuenta con el equipo adecuado para trabajar remotamente  sin problemas.

Ejecutivos “móviles”: movilizando las empresas con Citrix

Este es un video muy recomendado para entender completamente cómo funciona el concepto de movilidad empresarial, de una manera didáctica y agradable. Vale la pena verlo para comprender cómo funcionan los estilos de trabajo móvil sin tener problemas con seguridad de datos, control de la empresa o acceso a archivos y datos.

Veamos cómo se integran las diferentes soluciones de Citrix en la vida real: ShareFile, Correo electrónico seguro de Citrix, XenMobile, XenApps, XenDesktop…

Cómo funciona Citrix GoToMeeting desde un smartphone

¿Cómo hacer nuestras reuniones y presentaciones corporativas desde el smartphone?
Ese es el tema del siguiente video, directamente desde Citrix synergy en
Orlando:

10 Ventajas de usar GoToMeeting

Iniciamos una serie de posts explicativos sobre  las herramientas de trabajo en colaboración que ofrecen empresas líderes del mercado como Citrix. No pretendemos adentrarnos en los aspectos técnicos sino más bien destacar las ventajas concretas de estas herramientas para las empresas de hoy.

Imagen

Comenzaremos hablando de GoToMeeting, una herramienta de colaboración en equipo bastante conocida entre los aficionados a las videoreuniones. Se trata simplemente de una herramienta que permite organizar reuniones on line, casi como si los miembros del equipo de trabajo estuvieran presentes de manera presencial (valga la redundancia). Se trabaja de forma segura, desde cualquier lugar pero adicionalmente han ido apareciendo otras ventajas que se suman a las ya conocidas:

1. Citrix ha incorporado la tecnología HDFaces, tecnología de videoreuniones de alta resolución que permite a los usuarios verse cara a cara con una imagen de alta calidad que mejora sustancialmente la experiencia de la telepresencia.

Adicionalmente GoToMeeting tiene ventajas ya reconocidas por los que lo han utilizado:

2. Muy sencillo de utilizar

3. Comunicación de audio automatizada

4. Precio económico y fijo

5. Comunicación desde cualquier lugar (literalmente) lo cual elimina costos de desplazamiento.

6. Mayores posiblidades de movilidad empresarial.

7. Mejor resolución de imagen (ya lo hemos mencionado) pero esto permite una mejor experiencia de trabajo en colaboración.

8. La productividad de los empleados aumenta bastante pues en las reuniones virtuales las ideas se comunican muchas veces de forma clara y concreta, sin distracciones (La gente se concentra más en sus interlocutores).

9. Los objetivos de venta muchas veces se alcanzan más rápido pues es posible hacer demostraciones de productos en directo.

10. Se refuerzan las relaciones con clientes lejanos (y con miembros también lejanos de la empresa si es el caso de que se encuentren en otra ciudad o país).

 

¿Pero podría mencionarse alguna desventaja de usar esta herramienta?

Más que desventajas hablemos entonces de limitaciones al utilizar esta herramienta:

1. En realidad algunas veces  los usuarios de este servicio pueden reportar que su reunión es interrumpida o tarda en iniciar por un problema de conexión. Esto puede resultar agobiante, pero quisiéramos aclarar que el servicio en sí no es responsable de esto. En la mayoría de los casos, más bien se trata de problemas de conexión a Internet, ancho de banda…

2. Otro aspecto limitante es que la reunión se inicia cuando la persona recibe una invitación para unirse a ella. Sin esta invitación recibida, aceptada y correctamente descargada la persona no puede participar en la reunión. No se trata entonces exactamente de una videoconferencia (para eso existen GoToTraining o GoToWebinar por ejemplo).

 

Te invitamos entonces aprobarlo para tus reuniones empresariales.

 

 

 

3 aspectos que justifican trabajar con soluciones de colaboración

Las soluciones de colaboración están diseñadas para poder trabajar en grupo, de forma conectada y eficiente, no importa la distancia o el lugar en el que se encuentren los miembros del equipo de trabajo.
Para lograr esto, es necesario controlar 3 aspectos que presentan soluciones de comunicación adaptadas a cada requerimiento. Éstas serían:
1. Posibilidad de hacer reuniones en línea: para esto existen soluciones de colaboración presentados como software de conferencias web. Esto permite reunirse desde cualquier lugar, pero con una interacción muy humana al poder ver la cara del interlocutor en video y escucharlo.
2. Control de la seguridad de los datos al enviarlos: para que la empresa funcione y los empleados sean productivos, deben poder tener acceso a sus datos sin problemas, sin limitación de envío de archivos de gran tamaño, sin congestiones de los correos electrónicos a la hora de enviar estos archivos pesados y lo más importante, con la tranquilidad de que los datos están seguros.
3. Monitoreo de actividades de los miembros del equipo de trabajo: en la medida en que todo lo anterior funcione, esto estimulará el trabajo en equipo usando estas herramientas.
Algunas de las más útiles herramientas de colaboración son las siguientes según lo vemos en este esquema aquí abajo.

Imagen

Cada herramienta tiene una función específica o también varias herramientas tienen funciones compartidas. Algunas de las más conocidas de Citrix son:
Citrix Podio
Citrix GoToMeeting
Citrix GoToWebinar
Sharefile
GoToTraining
Open Voice.

Estas herramientas de colaboración permiten conectarse vía chat, mantener videoconferencias y presentaciones, compartir archivos y documentos, transmitir webinars…
En próximos artículos estaremos explicando en detalle cada una de ellas.

Para saber más visita este sitio:
http://recursosytecnologia.citrixshowcase.com/