Transformación digital: poniendo al empleado en el centro de la organización. — Dinero bloggeando

Siguiendo con los posts dedicados a la transformación digital en las empresas, hoy compartimos este interesante artículo que no sinvita a reflexionar acerca de la importancia del empleado en el nuevo modelo de empresa que se está imponiendo, en donde la transformación digital ha hecho posible nuevas formas de trabajar, nuevos estilos de trabajo y nuevas formas de percibir a los empleados, ubicándolos como parte central de las organizaciones:

 

Originally posted on SobreviviRRHHé!: Vivimos en una sociedad que evoluciona y se transforma más rápido que nunca y de manera más recurrente, lo que supone un reto para las empresas, que deben adaptar no solo sus negocios, sino también sus procesos y la forma de conectar con clientes y trabajadores. Será este último punto el…

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Cómo medir los beneficios del teletrabajo con una aplicación

Interesante video que muestra una aplicación que permite medir los beneficios cuantificables reales de la modalidad de trabajo remoto  comocida como Teletrabajo que está cambiando la forma como se percibe el trabajo a nivel mundial por ser una alternativa de movilidad sostenible que funciona.

Esta herramienta conocida como Calculapp permite medir los beneficios en términos de ahorro de energía, ahorros de gastos asociados a los medios de transporte utilizados, en últimas permite medir cómo mejora la calidad de vida y el bienestar laboral  :

Workshifting: qué es y sus beneficios para una empresa

Queremos compartirles a nuestros lectores el siguiente  artículo del blog Virtualizando con Citrix, acerca de la tendencia conocida como workshifting y los beneficios que trae para las empresas:

 

Es una tendencia al alza. Tanto, que para finales de 2013 el 93% de las empresas de todo el mundo habrá implementado políticas de Workshifting. Hasta 2012, es número ascendía a 37%. ¿Qué es esta te…

Origen: Workshifting: qué es y sus beneficios para una empresa

Cuáles son los beneficios del teletrabajo en Colombia en cifras

Siguiendo con el tema del teletrabajo, acerca del cual hablábamos la semana pasada, existen mucho beneficios que las empresas están comenzando a tener en cuenta (algunas ya lo han hecho). ¿Pero cuáles son las cifras que nos permiten medir cuantitativamente los beneficios del teletrabajo?

La siguiente infografía nos indica algunos datos bastante interesantes con cifras concretas desde el punto de vista ambiental, económico y social que nos ponen a pensar sobre lo relevante que debe ser el tema de la adopción del teletrabajo como política empresarial en expansión.

Por ejemplo, se calcula que para el caso Colombiano, si una empresa permite  y estimula que anualmente 1000 de sus empleados se conviertan en trabajadores remotos y trabajen desde casa o desde otro lugar, las consecuencias no se harían esperar:

  • A nivel ambiental, se dejaría de usar papel en cantidad suficiente como para salvar 5.6 hectáreas de bosque (el equivalente a 1514 árboles).
  • También se ahorraría en combustible (este es un ahorro  en términos ambientales y económicos) pues se dejarían de tanquear unos 1130 vehiculos, o su equivalente en galones de combustible: 15568 galones al año.
  • Y en calidad de vida y bienestar laboral también se gana: la persona ganaría 42 días de trabajo al año (42 días sería el tiempo acumulado que se están gastando los empleados en desplazamientos laborales)

Por todo esto, vale la pena pensar en aplicar políticas de teletrabajo empresarial, implementando  soluciones de virtualización y movilidad empresarial.

Veamos entonces la infografía:

 

Fuente: blogvaitsaccessteam

infografc3ada_teletrabajo blogvaits.png

 

5 Ventajas definitivas de Citrix Workspace Suite para los empleados móviles

Imagen: Citrix

 

El concepto de empleado remoto y empleado móvil cada vez gana más terreno. Hoy en día cada vez más empleados se han acostumbrado a trabajar desde donde se encuentren, ya sea desde casa, en un café, en un hotel…dejando atrás el modelo rígido de trabajo de escritorio en una oficina fija utilizando un dispositivo o PC corporativo.
De hecho, los empleados han dejado de utilizar sólo 1 dispositivo, llegando a trabajar con más de 3 dispositivos al tiempo. Por si fuera poco los pronósticos de los analistas en BYOD apuntan a que en cuestión de 2 años, la mitad de las empresas les pedirán a sus trabajadores que traigan sus propios smartphones, tablets o laptops para trabajar.
Sin embargo han existido desfases a la hora de implementar el estilo de trabajo BYOD pues muchas empresas han invertido importantes sumas en tecnología específicamente enfocadas en resolver problemas tácticos relacionados con la administración de los dispositivos móviles, gestión de aplicaciones empresariales. Pero en la medida en que cada vez más usuarios y empleados se han sumado a la tendencia BYOD las empresas han tenido que invertir más recursos para ampliar la cobertura, facilitar el acceso a los datos empresariales y por supuesto, sin descuidar la seguridad de los datos empresariales. Se necesitan entonces soluciones flexibles y con amplia escalabilidad.
Aquí entra en escena una solución como Citrix Workspace Suite, solución diseñada para espacios de trabajo móviles que ha sido desarrollada para resolver los problemas de unificación de puestos de trabajo, datos, servicios y aplicaciones de manera segura y escalable y que esté disponible en cualquier momento y desde cualquier lugar.
¿Cuáles serían entonces las mejores 5 ventajas de Citrix Workspace Suite, si tuviéramos que resumirlas rápidamente?
1. La primera sería la experiencia de usuario de alto rendimiento: esto se obtiene con el acceso instantáneo a datos, aplicaciones y puestos de trabajo, proporcionando una experiencia de usuario de alto rendimiento ya que al usar un cliente universal que se encuentra disponible en todos los dispositivos (tablets, smartphones, PC, Mac o thin client), el departamento de TI Puede proporcionar contenido Windows de alto rendimiento sobre WAN de bajo ancho de banda, o también por redes móviles 3G/4G de alta variabilidad, asegurando al mismo tiempo la entrega de aplicaciones móviles, Web y SaaS.
2. Lo anterior se traduce como ventaja comparativa en una mejora sustancial de la productividad de los empleados: al facilitar el acceso de manera instantánea a todos los datos y aplicaciones empresariales necesarias .
3. Solución sencilla de usar, flexible y escalable: adaptable a las necesidades de cada empresa y al número (cada vez más creciente) de empleados móviles que necesiten gestionar datos y aplicaciones a distancia. Y sin incurrir en costos adicionales para la empresa.
4. Permite el acceso a todos los datos de manera segura, siguiendo altos estándares de seguridad: garantiza el acceso a datos y aplicaciones de forma segura y que los empleados puedan sincronizar sus archivos y compartir los datos de manera segura y controlada según los estándares de seguridad de la empresa, con otros empleados o con terceros.
5. Contenido personalizado disponible para cada usuario: la personalización va de la mano con la flexibilidad y con Citrix Workspace Suite los empleados acceden a las aplicaciones datos y puestos de trabajo remoto de manera personalizada, con un contenido optimizado adaptado a cada usuario sin bajar los niveles de seguridad requeridos.

 

Estas serían entonces algunas de las ventajas de utilizar Citrix Workspace Suite.
Para acceder al brochure completo en español de este producto y conocer más de sus beneficios se puede hacer desde aquí

Cómo funciona la solución Horizon Flex de VMware y cómo ayuda a los empleados remotos

Veamos cómo funciona esta solución VMware llamada Horizon FLEX.

Se trata de una solución de escritorios contenedorizados que permite a los departamentos de   TI  de las empresas la suficiente flexibilidad requerida para satisfacer lo que los usuarios de Mac y PC necesiten, al igual que los empleados externos y remotos que traigan sus propios dispositivos móviles para trabajar y necesiten acceder a aplicaciones corporativas  y también los que trabajan  sin conexión a la red.

Horizon Flex permite entonces acceder a un escritorio corporativo seguro, al tiempo que se siguen cumpliendo las políticas de seguridad de datos y las normas corporativas.

Con esta solución de VMware se incorporan muy fácilmente empleados remotos de dos maneras:

  1. Enviándoles un correo electrónico con la información e instrucciones necesarias para que puedan conectarse al servidor de  Horizon Flex, introduzcan sus datos personales y contraseñas y descarguen archivos empresariales
  2. O también se les puede enviar una llave USB cuyo contenido sería un escritorio empresarial seguro para que lo copien en su computador.

El hecho de que el escritorio virtual de Windows contenga el sistema operativo facilita el acceso a los datos y aplicaciones y los empleados podrán trabajar desde cualquier lugar.

Veamos entonces el video explicativo:

10 consejos para mamás tele trabajadoras y empleadas móviles que desean mejorar su estilo de trabajo móvil

De acuerdo con el informe sobre tendencias tecnológicas y laborales Citrix Landscape 2020 que se hizo público en las sesiones de Citrix Synergy 2015, para el año 2020 el 50% de los trabajadores serán trabajadores remotos, o sea que trabajarán desde casa, o serán empleados móviles trabajando desde cualquier lugar.
¿Y de ese 50% de trabajadores remotos, cuántas mujeres y cuántas madres estarán trabajando desde sus hogares?
Según datos de CNN, hoy en día aproximadamente el 25% de los hogares son mantenidos por mujeres en América Latina. Por lo que el teletrabajo y el trabajo remoto se convierten en opciones laborales más que interesantes y válidas para la población femenina.

mama trabajaencasa upsocl com

Imagen: upsocl.com

Es por eso que adelantándonos a esos pronósticos futuros, presentamos hoy algunos tips para ayudar a esas madres trabajadoras remotas que quieren atender a su familia sin descuidar su vida laboral:
1. Organizar un espacio de trabajo en casa: en ocasiones es difícil reservar un sitio en el hogar específicamente para que sea la “oficina”, pues muchas madres que realizan trabajo remoto suelen trabajar literalmente desde donde puedan, o desde donde sus actividades hogareñas les permiten: la cocina, el jardín, el comedor. A veces simplemente no hay un sitio, simplemente se trabaja con el dispositivo móvil mientras se corretea detrás de los niños. Pero lo ideal definitivamente es apartar un espacio únicamente para el trabajo remoto, que puede ser un rincón en el salón por ejemplo. Acondicionarlo de manera agradable favorece el bienestar laboral y estimula la concentración y la organización de las tareas laborales.
2. Hacer un horario de trabajo y labores cotidianas y una lista diaria de tareas pendientes: se trata de establecer una rutina de trabajo, que comience a una hora fija y que incluya descansos, pausas, hora de almuerzo o comida y por supuesto el tiempo que se destinará para estar con los hijos y para las labores del hogar. Es importante que se cumpla el horario al máximo pero también es clave saber manejar las interrupciones que pueden presentarse. Por eso, hay que tener una actitud de flexibilidad y adaptación a imprevistos.
3. Continuar estudiando y capacitándose: al estar menos presentes físicamente en la oficina, los empleados móviles y remotos deben pensar en la posibilidad de asistir a seminarios y conferencias on line que les permitan capacitarse y estar actualizados con lo último de su profesión. Y por supuesto, no erder nunca el contacto con la oficina. Las soluciones de trabajo remoto de Citrix, VMWare, Dell y demás empresas del sector proporcionan excelentes alternativas para el trabajo remoto.

También puede ser interesarse capacitarse en áreas relacionadas con el márketing on line y el servicio al cliente, ya que muchas veces habrá que atender a clientes remotos.
4. Adoptar estrategias de manejo del tiempo: el tiempo que ganamos al quedarnos en casa o al trabajar desde otros lugares cercanos al hogar es un tiempo precioso pero que podemos fácilmente derrochar en cosas inútiles si no sabemos cómo gestionarlo. Pensemos que en la oficina, si queremos ser productivos, por supuesto que no estaremos todo el tiempo conectados a Facebook o hablando por el celular. Sucede lo mismo con el trabajo remoto. Utilicemos estrategias para planificar el tiempo de manera eficiente, como por ejemplo, levantarse una hora antes que el resto de la familia cuando todo el mundo duerme. Es increíble lo que se puede lograr en 1 hora de trabajo realizado eficientemente al amanecer.
5. Recurrir a la familia o a niñeras si se necesita: cuando la distribución del tiempo se complica entre familia y trabajo, es perfectamente válido y muy recomendable recurrir a algún familiar o contratar a alguien por horas para que se quede un par de horas cuidando de los hijos. Esto además evita que nos estresemos y nos permite un mayor bienestar laboral a futuro.
6. Descansar obligatoriamente: los españoles tienen una práctica muy saludable en su rutina diaria: la siesta. Y aunque a veces resulte imposible dormir de día cuando hay niños alrededor, hay que recordar la importancia del descanso para relajarse y continuar siendo productivos luego. No todo puede ser trabajo y estrés. Vale la pena hacer una pausa (o varias pequeñas durante el día), descansar, estirar los músculos, hacer algo de ejercicio, dormir un rato si alguien se queda a cargo de los pequeños un momento y hasta jugar con los niños como una forma de evitar el estrés. Cambiar de actividad un rato favorece una mejor concentración y mejora la disposición laboral y además la familia lo agradecerá.
7. Salir de la casa: siguiendo con la idea el párrafo anterior, hay que aprender a despejar la mente y una forma sencilla es salir de casa y cambiar de ambiente, aunque sea por un rato. Esto proporciona otros espacios para la vida familiar y beneficia las relaciones personales.
8. Cuidar la salud y la postura corporal: el hecho de quedarse en casa trabajando no significa que nos saltemos el desayuno o el almuerzo por “no tener tiempo”, ni tampoco significa que podamos trabajar tumbados en el sofá en cualquier posición. Seguro que en la oficina no trabajaríamos echados en el piso. Por lo tanto debemos intentar conservar una postura corporal saludable. Tampoco significa que nos quedemos en pijama todo el día por estar trabajando. Es bueno ubicar en nuestro horario de actividades un espacio para el cuidado personal, preferiblemente muy temprano en la mañana.
9. Madrugar: al que madruga Dios le ayuda, dice el dicho popular. El hecho de levantarse más temprano hace que obligatoriamente tengamos horas adicionales para dedicar al trabajo o a labores cotidianas. Podemos ganar entre 1 y 2 horas si adoptamos prácticas como levantarnos antes de que amanezca.

10. Sincronizar el horario propio con el de los hijos: un gran problema para las madres en general es que sus horarios no coinciden con los de los niños. Estos a menudo se levantan muy temprano (aunque por lo general se acuestan pronto en la noche). Pero las madres se quedan haciendo un montón de cosas después de que los hijos se duermen en la noche. Y el resultado desafortunado es falta de sueño y cansancio al día siguiente. Pero no tiene por qué ser así. A veces puede ser preferible levantarse muy temprano en la mañana y aprovechar ese tiempo e igualmente acostarse a la misma hora (o media hora después aproximadamente) que los niños. La sincronización es la clave.