4 aspectos que serán importantes (también) en el 2017 para lograr una transformación digital en la empresa

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imagen: bcms.es

El 2016 se acaba mañana y éste es un momento para sentarse a reflexionar sobre lo que ha sido importante durante este año en materia de transformación digital. Y es que, en efecto, muchas empresas ya se dieron cuenta durante este año de la importancia de la transformación digital para el futuro de su negocio. Por eso en el 2017, las empresas deberán prestar atención particularmente a la importancia que los siguientes 4 aspectos tienen en materia de transformación digital:

  1. La importancia de la nube: ¡qué tiene para ofrecer la tecnología cloud o la nube para la transformación digital? mucho en realidad. la nube puede considerarse la base de la transformación digital ya que le permite a las empresas crecer, ganar en escalabilidad, agilidad en sus procesos internos, almacenamiento de información, capacidad rápida de adaptación a los cambios, mayor productividad…en últimas, ser más competitivos.
  2. La importancia de la movilidad empresarial: no se trata solamente de mejorar la calidad de vida de los empleados sino de repensar el concepto mismo de trabajo de oficina. La transformación digital se basa en la movilidad, la cual permite agilizar el trabajo y los procesos, obtener mejores rendimientos, tanto económicos como humanos, ahorrar costos…permite en últimas lograr niveles de eficiencia laboral junto con bienestar laboral nunca alcanzados hasta ahora.
  3. La importancia de internet de las Cosas (IoT) aplicada a la empresa: la productividad empresarial se verá beneficiada con la incorporación de gadgets y aparatos inteligentes que faciliten la elaboración del trabajo empresarial. Esto permitirá una interacción eficiente y productiva.
  4. La importancia de la seguridad de datos: cada vez mayor.  Entre más almacenamiento de información, más se comparta información, mayor movilidad exista, más accesos remotos…mayor será la necesidad de encontrar mecanismos de seguridad de datos que garanticen la protección de la información empresarial sensible y evitar fugas de datos perjudiciales para las empresas.
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Transformación digital: poniendo al empleado en el centro de la organización. — Dinero bloggeando

Siguiendo con los posts dedicados a la transformación digital en las empresas, hoy compartimos este interesante artículo que no sinvita a reflexionar acerca de la importancia del empleado en el nuevo modelo de empresa que se está imponiendo, en donde la transformación digital ha hecho posible nuevas formas de trabajar, nuevos estilos de trabajo y nuevas formas de percibir a los empleados, ubicándolos como parte central de las organizaciones:

 

Originally posted on SobreviviRRHHé!: Vivimos en una sociedad que evoluciona y se transforma más rápido que nunca y de manera más recurrente, lo que supone un reto para las empresas, que deben adaptar no solo sus negocios, sino también sus procesos y la forma de conectar con clientes y trabajadores. Será este último punto el…

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¿Por qué adoptar el teletrabajo de acuerdo con Citrix? las 4 ventajas más relevantes para el recurso humano

En el marco de la feria internacional de Teletrabajo que actualmente tiene lugar en Bogotá durante los días 30 y 31 de agosto de 2016 (para ver en directo la transmisión de la feria ingresar aquí), vale la pena reflexionar acerca de por qué vale realmente la pena considerar el teletrabajo como una modalidad de trabajo no solamente válida sino recomendable.

Citrix, una de las empresas líderes del sector en soluciones tecnológicas de virtualización, computación en la nube y estilos de trabajo móvil, ha realizado varios estudios sobre workshifting o trabajo a distancia que concluyen  la existencia  de claras ventajas   a la hora de convertir a los empleados  en teletrabajadores.

Algunas de las conclusiones que se convierten en razones para apoyar el teletrabajo son las siguientes. Nos centraremos especialmente en lo relacionado con el recurso humano:

  1. El teletrabajo facilita la adaptación de los empleados a sus trabajos, sin romper el equilibrio entre el rabajo y la vida familiar. De acuerdo con esto, las políticas de trabajo móvil le permiten al teletrabajador la flexibilidad necesaria para acceder a los datos empresariales que necesitan para desarrollar su trabajo sin sacrificar tiempo desperdiciado en desplazamientos prolongados, y así poder tener mayor tiempo de calidad con su familia. Esta facilidad de adaptación a sus circunstancias de vida personales significan calidad de vida.
  2. El teletrabajo permite encontrar  y contratar a los mejores sin límite de fronteras. La  era de la globalización y de la transnacionalización permite la superación de las barreras geográficas a la hora de reclutar candidatos altamente calificados en cualquier lugar del mundo cuando se adoptan estilos de trabajo móvil.  De manera que ya no es una limitante para prestar servicios profesionales el lugar en donde el teletrabajador se encuentre.
  3. El teletrabajo reduce costos y problemas de desplazamiento. Gracias a las soluciones de trabajo móvil y colaboración, ya no es necesario permanecer en un lugar, ni siquiera viajar para hacer demostraciones de productos o capacitaciones a clientes que lo requieran, pues el equipo de trabajo puede estar ubicado en lugares geográficos distantes y con éxito desempeñar su trabajo.
  4. El teletrabajo aumenta la calidad y rapidez del servicio al cliente. El servicio al cliente se beneficia enormemente del teletrabajo, pues los empleados pueden atender a los clientes desde cualquier lugar, mejorando así la rapidez de respuesta ante cualquier situación. De esta manera los teletrabajadores se adaptan mejor  a lo que el cliente necesita, optimizando así el servicio al cliente. 

     

 

Cómo simplificar la migración a Windows 10 con soluciones de virtualización Citrix

 

 

simplificar la migración a windows 10

Imagen: Citrix

Normalmente las actualizaciones de Windows estaban en manos de los departamentos de TI de las empresas, pero esto ha cambiado, pues Windows ha observado el movimiento de las tendencias tecnológicas hacia el trabajo móvil que realizan empleados móviles desde sus propios dispositivos. Los empleados necesitan tener acceso a aplicaciones críticas actualizadas y por eso Windows ha puesto a disposición de sus empleados la posibilidad de realizar actualizaciones sin necesidad de recurrir a los departamentos de TI.

De esta manera Microsoft facilitó la migración a Windows 10 al ofrecerse en modalidad gratis el primer año de uso. Se sabe que en los primero 6 meses la migración se producjo en 200 millones de dispositivos.

¿Pero cuál es la relación con las soluciones de virtualización de Citrix?

Citrix con sus soluciones de virtualización de escritorios y aplicaciones hace posible que los departamentos de TI de las empresas puedan adoptar y migrar hacia la plataforma de Windows 10 de manera fácil

En el siguiente reporte se puede explorar cómo realizar correctamente la migración a Windows 10  al tiempo que se resuelven dudas como estas:

  • ¿Cómo resolver la entrega de aplicaciones a los dispositivos móviles de los empleados?
  • ¿Cómo lograr migrar las aplicaciones empresariales al nuevo SO?

Se puede descargar el reporte completo sobre simplificación de migración a Windows 10 de Citrix aquí

 

 

 

 

 

 

 

Proyecciones de Citrix sobre movilidad empresarial y teletrabajo en 2020

Las tendencias  de  movilidad empresarial y teletrabajo en realidad no pueden considerarse ya como simples tendencias, sino como parte de una verdadera revolución en la forma en que el ser humano trabaja. Por eso no deben verse como fenómenos pasajeros que están de moda 2 o 3 años sino como verdaderos elementos de cambio estructural de las sociedades del siglo XXI.

Teniendo esto en cuenta, Citrix el año pasado realizó un interesante estudio acerca del futuro de la movilidad empresarial de aquí a unos años (hacia el 2020) y los resultados son sorprendentes y alentadores para el sector TI. Algunos datos que se concluyeron fueron los siguientes:

  • Para el año 2020 se estima que la mitad de la fuerza laboral trabajará a distancia, desde otro lugar diferente a la oficina tradicional.
  • Lo anterior implica una serie de ventajas comparativas para los usuarios de la modalidad de trabajo remoto: mayor flexibilidad laboral, mejor aprovechamiento del tiempo, mayor reducción de costos, más comodidad y bienestar laboral, relación entre el cliente y el empleado más directa (destinando mayor tiempo para atención al cliente).
  • Se espera un incremento de los trabajadores en modalidad frelance (un 40%)
  • También se esperan cambios en las relciones de trabajo al incrementarse la modalidad trabajo remoto, teletrabajo…

Para ver el análisis completo, veamos entonces la infografía:

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Imagen: Citrix

Cómo impulsar la fuerza de trabajo móvil con VMware Horizon 6

Para los usuarios móviles, empleados y trabajadores remotos, la movilidad empresarial  ya forma parte de sus rutinas de trabajo. Pero para los departamentos de TI de las empresas es todo un reto gestionar una demanda cada vez más creciente de empleados que desean sumarse a la fuerza de trabajo móvil. Se convierte en todo un reto para el área de Tecnología e informática mantener todos los sistemas en correcto funcionamiento, proveer el soporte técnico necesario para que esta fuerza de trabajo móvil en aumento pueda acceder a la información corporativa necesaria de manera fácil y segura y sobretodo menos costosa y rápida, ya que entre mayor sea la cantidad de trabajadores remotos, más saturados podrían estar los sistemas, lo que desembocaría en aumentos de costos y fugasde información indeseables.

Por eso VMware creó Horizon 6, una plataforma integral y altamente automatizada diseñada especialmente pensando en la nube movil y en el impulso que la fuerza de trabajo móvil requiere. Horizon 6 administra los usuarios finales directamente del centro de datos al dispositivo. Esta plataforma de VMware funciona con centro de datos definido por software de manera que se facilite la presentación y el acceso a escritorios virtuales y aplicaciones empresariales.

El resultado para los usuarios de dispositivos móviles  es una experiencia de usuario excelente, segura, rápida y sencilla.

Veamos entonces más sobre esta solución de virtualización:

Cómo funciona la solución Horizon Flex de VMware y cómo ayuda a los empleados remotos

Veamos cómo funciona esta solución VMware llamada Horizon FLEX.

Se trata de una solución de escritorios contenedorizados que permite a los departamentos de   TI  de las empresas la suficiente flexibilidad requerida para satisfacer lo que los usuarios de Mac y PC necesiten, al igual que los empleados externos y remotos que traigan sus propios dispositivos móviles para trabajar y necesiten acceder a aplicaciones corporativas  y también los que trabajan  sin conexión a la red.

Horizon Flex permite entonces acceder a un escritorio corporativo seguro, al tiempo que se siguen cumpliendo las políticas de seguridad de datos y las normas corporativas.

Con esta solución de VMware se incorporan muy fácilmente empleados remotos de dos maneras:

  1. Enviándoles un correo electrónico con la información e instrucciones necesarias para que puedan conectarse al servidor de  Horizon Flex, introduzcan sus datos personales y contraseñas y descarguen archivos empresariales
  2. O también se les puede enviar una llave USB cuyo contenido sería un escritorio empresarial seguro para que lo copien en su computador.

El hecho de que el escritorio virtual de Windows contenga el sistema operativo facilita el acceso a los datos y aplicaciones y los empleados podrán trabajar desde cualquier lugar.

Veamos entonces el video explicativo:

¿Es viable un espacio de trabajo completamente móvil?

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Imagen: Citrix

De acuerdo con Mark Templeton, ex presidente y CEO de Citrix, el concepto de trabajo reducido a un solo lugar ha quedado superado. Y es que para Templeton, el trabajo “no es un lugar”, porque el concepto de trabajo no se puede reducir a un espacio de trabajo sino más bien a una experiencia de usuario.

Es por eso que Citrix no solo considera posible la posibilidad de un espacio de trabajo totalmente móvil, sino que le apunta este año,  en palabras de Templeton,  a lograr lo siguiente:

“Nuestra visión es proveer soluciones que permiten el cambio de TI a ser workspace service providers, para que le permitan a la gente trabajar donde sea, accediendo a su información donde sea, de manera segura y aumentando así la productividad”.

El hecho de que los proveedores de soluciones de virtualización Citrix (y de otras compañías) se transformen en proveedores de servicios de espacios de trabajo, implica que absolutamente todo será móvil: hablamos de negocios móviles, dispositivos móviles, aplicaciones móviles, por supuesto empleados móviles, escritorios y datos totalmente móviles y obviamente un entorno de trabajo móvil donde el usuario (móvil) se beneficie de un acceso remoto seguro, flexible, rápido y sin que todo esto le cueste más a los departamentos de TI.

Pero la pregunta sigue ahí: ¿es esto viable? ¿qué tanto?

La tecnología existe. Compañías como Citrix la están poniendo al alcance de los usuarios y empresas interesados. Talvez la respuesta a la viabilidad tenga más relación con el enfoque que las diferentes empresas tengan acerca de la movilidad empresarial, estilos y espacios  de trabajo móvil. Para algunas empresas la aplicación de un concepto de espacio de trabajo totalmente móvil es impensable de momento. Otras ya lo están considerando buscando mayor agilidad y rentabilidad en los negocios.

Movilidad aplicada a los negocios en Madrid Mobility Day

Este año ha tenido lugar en Madrid España este importante evento llamado Madrid Mobility Day dedicado especialmente a la movilidad empresarial. En este video nos enterares cómo la movilidad empresarial ha venido cambiando la cara de las empresas y de los empleados, así como las ventajas que la movilidad representa para sectores de crecimiento como el comercio electrónico.

Los asistentes  y empresarios coinciden en que aunque todavía falta aplicación de la movilidad en la empresa, el futuro empresarial ya no se concibe sin la movilidad, en la medida en que optimiza la funcionalidad y productividad de las empresas.

Algunos hablan de una nueva revolución industrial asociada a este fenómeno de la movilidad.

Veamos entonces el video:

Tendencias en movilidad empresarial: la seguridad es prioridad

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Imagen: movilidadempresarial.idg.es

Ya hemos hablado en posts anteriores acerca de las tendencias tecnológicas que llegarán este nuevo año. Y aunque hay varias tendencias que se mantienen desde el año pasado, la tendencia por darle aun más importancia a la seguridad no sólo se mantiene si que aumentará en el 2016.

Empresas líderes en el sector tenológico como IBM o VMware precisamente se han centrado en este aspecto de la seguridad de datos y dispositivos enfocándola hacia otra tendencia líder y combinándola con ella: movilidad empresarial.

¿Pero por qué hay tanta preocupación por la seguridad enfocada hacia la movilidad empresarial?

Existen varias razones para ello:

  1. Cada vez se gestiona un mayor  volumen de datos tanto por parte de las empresas como de los empleados, y estos datos pueden considerarse como altamente sensibles, en materia de seguridad.
  2. Así como  los datos son sensibles (por lo que representan en materia de información clasificada de las empresas), también son vulnerables si las empresas no se preocupan por la seguridad de estos datos.
  3. En la medida en que proteger los datos sea visto como una prioridad estratégica para la empresa, esto se traducirá en una necesidad de invertir capital para la protección de los datos. Y por lo tanto las tendencia en las empresas se enfocará en un corto y mediano plazo  hacia la inversión de recursos en sus departamentos de TI, y más concretamente  desarrollo de estrategias para la seguridad de los datos desde dispositivos móviles.

Es por todo esto que dentro de las tendencias en seguridad informática enfocadas en movilidad empresarial se fortalecerá  la elaboración de un plan de protección de empresas para uso de dispositivos móviles o simplemente las empresas lo implementarán en caso de no tener plan alguno. Este plan que deberá ser realizado plos departamentos de TI deberá priorizar la creación de un entorno seguro para el usuario para evitar que éste sea víctima de los hackers, y por otra parte debe facilitar el acceso y la gestión a una cantidad de datos cada vez mayor.

Esta tendencia busca igualmente enfocarse hacia la creación de aplicaciones móviles sencillas y seguras de usar que faciliten el acceso de los usuarios para que éstos se sientan seguros a nivel de protección de datos y mantenimiento de su privacidad  momento de acceder a las aplicaciones empresariales y que la preocupación por la seguridad no sea un obstáculo para el buen desempeño laboral.

Por otra parte, el enfoque de la preocupación por la seguridad también se extenderá a reforzar la seguridad de los Data Centers o centros de datos para que la información sensible quede perfectamente protegida.